ELEMENTOS BÁSICOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Los elementos que se deben tener en la estructura organizacional vienen dados por variables:

• Atendiendo las disposiciones normativas.
• Redefiniendo los objetivos y las estrategias institucionales.
• A la reagrupación de unidades respetando áreas funcionales.
• Reduciendo personal conforme a la siguiente secuencia:
• Congelando puestos o plazas vacantes.
• Liquidación de personal de áreas adjetivas o de apoyo.
• Liquidación de personal de áreas sustantivas (siguiendo los niveles jerárquicos en forma ascendente, esto es, personal secretarial, analista, jefes de oficina, jefes de departamento, etc.)
• Redistribuyendo y o redireccionando funciones.
• Diseñando y aplicando cuestionarios a través de entrevistas dirigidas en cada área para captar información sobre:
• Funciones por área.
• Procedimientos.
• Cargas de trabajo.
• Soporte tecnológico.
• Relaciones con el entorno.
• Replanteando territorios o áreas de trabajo.
• Revisando el tipo y presentación de productos y ó servicios que se ofrecen.
• Estableciendo condiciones de operación viables y oportunas.
• Replanteando relaciones de trabajo con organizaciones que brindan insumos, servicios o pautas de acción.
• Racionalizando recursos de trabajo (materiales y tecnológicos).
• Reduciendo la cadena escalar de autoridad.
• Capacitando a los mandos superiores y medios para asimilar el cambio.
• Desincorporando áreas.
• Promoviendo la creación de fuentes de trabajo suplementarias.

En todos los casos se deben respetar los aspectos funcionales asignados a las áreas.